La présente politique décrit la manière dont Sharies SAS, au capital de 33 260 €, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro SIREN 834 239 477, dont le siège social est situé 54 rue Violet à Paris (75015), collecte et traite vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
 

Sharies agit en qualité de responsable du traitement.
 

Pour toute question relative à vos données : 📧 hello@sharies.co
 

1. 1. Données que nous collectons
    

Nous pouvons collecter différentes catégories de données :
 

• - Données fournies par vous : nom, prénom, coordonnées, informations liées à une demande d’information, une réservation, une candidature ou un contrat.
   

• - Données techniques : adresse IP, pages consultées, cookies.
   

• - Données contractuelles : documents liés à une candidature, gestion locative et vie en résidence.
   

• - Données de sécurité : contrôle d’accès aux résidences, vidéosurveillance, logs techniques nécessaires au bon fonctionnement du service WiFi.
   

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires.
 

1. 2. Finalités du traitement
    

Vos données sont utilisées pour :
 

• - répondre à vos demandes, organiser des visites et gérer les candidatures ;
   

• - préparer, exécuter et gérer les contrats de location ;
   

• - assurer la gestion des résidences (maintenance, incidents, communications) ;
   

• - garantir la sécurité (accès, WiFi, vidéosurveillance selon les résidences) ;
   

• - réaliser la facturation et les paiements ;
   

• - vous envoyer des informations si vous y avez consenti ;
   

• - améliorer notre site et nos services.
   
  3. Base légale
   

Les traitements reposent selon les cas sur :
 

• - votre consentement,
   

• - l’exécution d’un contrat ou de mesures pré-contractuelles,
   

• - le respect d’obligations légales,
   

• - notre intérêt légitime, notamment pour améliorer nos services ou assurer la sécurité.
   
  4. Destinataires et sous-traitants
   

Vos données peuvent être transmises aux équipes internes strictement habilitées.
 

Elles peuvent également être traitées par des prestataires agissant pour notre compte, par exemple pour :
 

• - l’hébergement et la gestion technique,
   

• - la gestion des formulaires et demandes,
   

• - l’analyse de candidatures et la gestion des dossiers,
   

• - la signature électronique,
   

• - la relation client,
   

• - la gestion comptable et financière,
   

• - les paiements,
   

• - la sécurité (accès, WiFi, vidéosurveillance).
   

Ces prestataires agissent conformément au RGPD dans le cadre de contrats spécifiques de sous-traitance.
 

Nous ne vendons pas vos données.
 

1. 5. Transferts hors Union européenne
    

Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’UE.
 

Lorsque c’est le cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
 

1. 6. Durées de conservation
    

Nous conservons vos données pendant des durées limitées et proportionnées aux finalités poursuivies, notamment :
 

• - données de contact : 24 mois après le dernier échange,
   

• - dossiers locataires : durée du contrat + durée légale applicable,
   

• - vidéosurveillance et contrôle d’accès : durées légales ou paramétrées,
   

• - documents comptables : 10 ans maximum,
  

• - cookies : selon votre choix et les durées prévues dans notre politique cookies.
   
  7. Vos droits
   

Vous disposez des droits suivants :
 

accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité.
 

Pour exercer vos droits : 📧 hello@sharies.co
 

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
  
8. Cookies
 

Notre site utilise des cookies pour assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience ou personnaliser votre expérience.
 

Vous pouvez gérer vos préférences via notre bandeau de consentement.
  
9. Mise à jour
 

Cette politique peut être mise à jour pour refléter l’évolution de nos pratiques.
 

La version en vigueur est celle figurant sur cette page.